“全文数字化清代档案文献数据库”第一期建设成果
《大清历朝实录》《大清五部会典》
通过专家验收评审获高度好评

    《清代档案文献数据库》是 中国第一历史档案馆于2005年底正式启动的重点档案文献数字化项目。该《数据库》建设拟利用中国第一历史档案馆馆藏一千余万件珍贵清代档案文献和该馆数 十年已有之档案文献整理成果，依托最新信息技术和古籍数字化技术，有计划、分步骤地加以实施，最终将建成最具规模的清代档案文献专业数据库。
    
    ↑评审会全景

    该《数据库》的第一期成果为全文数字化《大清历朝实录》和《大清五部会典》，由中国第一历史档案馆与北京书同文数字化技术有限公司合作完成。将于近期正式向海内外出版发行。
    
    ↑家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权发言

    2007 年11月4日该成果在北京召开了专家验收评审会，国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权莅临会议；国家清史编纂委员会副主任中国人民大学清史研究所所长成崇 德、北大方正计算机技术研究院院长陈晓欧等国内著名史学、档案学、版本学和计算机技术方面的专家学者组成专家组，对成果进行评审。
    
    ↑中国第一历史档案馆邹爱莲馆长发言

    专家组听取了该项目负责人中国第一历史档案馆邹爱莲馆长关于项目提出与启动的情况介绍，以及项目总执行人第一历史档案馆网络信息中心王光越主任及项目合作方北京书同文数字化技术有限公司副总张福煜所作《结项报告》及成果演示，一致认为：
    
    1、中国第一历史档案馆与北京书同文数字化技术有限公司合作完成的全文数字化《大清历朝实录》和《大清五部会典》，是进行清代历史和典章制度研究不可或缺的基础资料，具有切实的社会利用需求，极具实用性和市场潜力。
    
    2、 该项成果制作从档案文献的特点出发，将保真作为档案文献数字化的基本原则，其采用的原文图像和数字化文本页面相挂接的模式，实现了两种页面的对应切换，使 读者可以即时对全文检索的结果加以核对，以避免数字化难以完全消除的人为错误，同时，其勘误功能设置还可使读者纠正在阅读中发现的错误，实现对产品的动态 管理，在使用过程中使差错率趋向于零，从而保证档案文献具有的权威性凭证作用。
    
    3、该项成果版本取材完整、权威，并针对 学者阅读习惯和历史档案文献特点，编有原文本卷次目录或时序目录（时间索引），方便读者浏览。另外，该项目充分利用当前古籍数字化的最新技术，其强大的全 文检索功能可实现字字可检，即检即得；软件操作方便，功能选项较为完整，能满足使用者多用途检索和阅读历史文献的要求。
    
    4、 该项目阶段性验收材料齐全，经现场检测，数字化校对后的档案图像和全文数据质量较好，错误率为万分之三以下。该项目产品化流程完备、管理完善、产品界面、 包装设计符合产品内容性质。该项目软件编码与国际标准接轨，注重开放性，并很好地结合了历史档案文献的实际情况。
    
    专家组 认为，该项成果是档案文献工作者和古籍数字化科技工作者的共同创造的成果，与目前海内外同类数字化产品比较，在数据制作和系统功能方面达到了先进水平。其 问世不仅为传承和保护民族文化遗产，开发和利用档案信息资源提供了新途径，也标志着我国清代档案史料的刊布进入了信息化的新阶段。
    
    国 家档案局杨冬权局长也给予了充分的肯定，他认为：这个成果不但是我们档案文献数字化的一种很好的成果，而且是学术研究的一个很好的成果，是为学术研究做桥 梁的工作，这是一种高层次的档案工作；这个成果也是档案编纂工作的成果，而且是一种高层次的编纂。代表了档案数字化的一个方向，代表了档案文献编纂的一个 方向，代表了档案工作的一个新的发展方向。国家档案局在今后要积极地向财政部和有关部门呼吁，要争取国家财政对这类有潜力有发展前途对学术界贡献大、影响 大的项目的大力支持。
    
    ↑书同文公司总裁张轴材先生发言

    书 同文公司总裁张轴材先生向各位领导、专家、学者和项目主办方所给予的帮助和支持，表达了最诚挚的谢意。他指出：《大清历朝实录》和《大清五部会典》虽然总 体要比《四部丛刊》要少，但是双方工作人员却倾注了极大的精力和热情，这个工程是一个合作的典范。历史档案文献并非印刷体的成书，这就要求数字化工作者、 档案文献工作者、文史工作者共同努力。日本、韩国对传统文化的数字化工作十分地重视，但他们缺乏如此浩繁的内容和专有的数字化技术和经验。作为具有悠久历 史和文化的大国，我们理应像杨局长说的那样，花大力气扎扎实实地把优秀传统文化用数字化技术传承发展下去，希望在今后的工作中，能够合作、合作、再合作， 取得更丰硕的成果。