2005 年 7 月底，中国第一历史档案馆（以下简称一史馆）决定对馆内珍藏的关于清朝历代皇帝统治时期的大事记－《清实录》及记载清朝中央机构的功能和各项职掌的官书－ 《清会典》的数字化加工工程进行公开招标。致力于中文信息数字化技术的研究与开发应用的书同文公司参与了此次竞标。
    在经过紧锣密鼓的准备与一系列严格的考核与评审后， 2005 年 8 月 23 日书同文公司正式接到了对一史馆馆藏《清实录》、《清会典》进行数字化加工的中标通知。此次招标是建立在公平、公正基础上的一次技术与实力的综合考评。同 时也是一次相互学习与交流的过程，能有幸成为中标对象，首先要感谢一史馆给予的展示机会，同时感谢公司上下员工的共同努力。竞标的成功也得益于书同文公司 长期从事数字化工程的经验与技术以及高度的责任心与良好的工作态度。
    一史馆是成立于 1925 年专门保存明清两代中央国家机关档案及皇室档案的国家级档案馆。其馆藏档案有 1000 余万件，共 74 个全宗。本着对历史高度负责、为诸多学者提供优质服务的精神，一史馆一直在为推进明清档案事业健康、稳步、蓬勃的发展做着不懈的努力。在时代飞速变革、科 技进步日新月异、信息与网络技术不断发展的今天，一史馆的此项举措是顺应历史潮流的。通过这次合作，充分体现出 一史馆 已经站在了档案数字化的前沿。并且也足以说明，书同文公司的技术专长是能够帮助其实现这一目标的。
    工欲善其事，必先利其器，这个“器”就是书同文公司在多年实战中沉淀、汇聚下来的精湛技术，我们相 信这次合作将是一个良好的开端，今后双方还会进一步的加强合作， 不断把明清档案事业推向前进，把社会主义文化事业推向前进，把人类文明进步推向前进， 共同为史学界创造奇迹。